Elektronikus ingatlan-nyilvántartás: 2025-től kötelező az elektronikus aláírás!
A jelenleg hatályos ingatlan-nyilvántartási törvényünk helyébe 2025. január 15. napjától hatályba lép a 2021. évi C törvény. Ezzel a jelenleg papír alapú nyilvántartást felváltó új, elektronikus alapokon nyugvó rendszert vezetnek be, közismert nevén az E-ING rendszert. Az új rendszer szakít a napjainkban ismert, több példányon papír alapon készült hagyományos aláírásokkal ellátott szerződéses dokumentumok rendszerével, újítása lesz immáron a teljesen elektronikus nyilvántartásra történő áttérés.
A szabályozás részletei
Az új szabályozás lényege, hogy a legfontosabb jognyilatkozatokat, mint az ingatlan-nyilvántartási kérelem, ügyvédi meghatalmazás, adásvételi vagy csereszerződés lényeges tartalmi elemei, a tulajdonjog bejegyzési engedély, stb. kizárólag az E-ING informatikai rendszerében kitöltendő elektronikus űrlappal lehet létrehozni, továbbá a kapcsolódó okiratokat elektronikus formában kell beküldeni az illetékes földhivatal részére.
Az E-ING elektronikus űrlapjait a közreműködő ügyvéd készíti el, melyet az ügyletben részt vevő személyek látnak el fokozott biztonságú elektronikus aláírással. Papíralapú magánokirat vagy közokirat már csak akkor szolgálhat az E-ING bejegyzések alapjául, ha azt az ügyvéd előzetesen elektronikus okirattá alakítja.
Az új rendszer egyik előnye a papír alapú dokumentumok számának visszaszorítása.
Másfelől az aláíró felek megfelelő infrastruktúra birtokában online formában – személyes jelenlét nélkül – is elláthatják aláírásukkal az ingatlanügylethez kapcsolódó szerződéseket, okiratokat.
Elektronikus aláírás kell az ügyintézéshez
Az elektronizált nyilvántartás elengedhetetlen kelléke, hogy az ingatlanügyletben részt vevő jognyilatkozatot tevő felek rendelkezzenek fokozott biztonságú elektronikus aláírással. Ez a követelmény mind a természetes személyek és mind a jogi személyek képviseletében eljáró személyek vonatkozásában nélkülözhetetlen.
Az eljáráshoz szükséges elektronikus aláírást több módon érhetjük el. Digitális Állampolgárság applikáción keresztül vagy egyéb ingyenesen használható Netlock, E-szignó és Flinsing szolgáltatásokon keresztül. A digitális aláíráshoz szükséges technikai feltételekkel nem rendelkező állampolgárok elektronikus eljáráshoz szükséges aláírásukat Kormányablakban vagy közjegyző előtti hitelesítéssel tudják megtenni.
Továbbra is kell a jogi képviselet az ügyek intézéséhez. A tulajdonjog és az egyéb jogok kapcsán a bejegyzési engedélyt speciális elektronikus űrlapon kell majd létrehozni. Azt ügyvéd (vagy közjegyző, kamarai jogtanácsos, vagy helyetteseik) előtt személyes jelenléttel vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás elhelyezésével vagy azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés szolgáltatással kell hitelesíteni.
Jelenlegi információk szerint a már kizárólagos elektronikus eljárással történő ügyintézés előre kiszámíthatatlan időponttól – jogszabály szerint 2025. évben az ötszázezredik papír alapú véglegessé vált döntést követő tizedik napjától – válik esedékessé. Addig „hibrid eljárás” alkalmazható, vagyis a hagyományos papír alapú eljárást is elfogadják a Földhivatalok, ahogy a már új elektronikus eljárás is választható.
A blogcikk szerzője Dr. Bognár Tímea Anett ügyvéd ingatlanforgalmi szakjogász, az ÜgyvédHázak országos ügyvédi ingatlanközvetítő hálózat tagja.
